Лайф-менеджмент. Что это такое
«Лайф-менеджмент» или искусство управлять собственной жизнью происходит от двух английских слов — «life» и «management», буквальный перевод «управление жизнью».
Человеческая жизнь — это череда больших и маленьких шагов, ежедневных задачи и важных событий, простых действий и сложных решений. Научиться управлять своей жизнью и распоряжаться своими ресурсами (временными, финансовыми и пр) нужно для того, чтобы планировать, корректировать, внедрять и исполнять собственные желания и цели.
Чтобы не испытывать постоянную нехватку часов в сутках, не торопиться и не спешить при выполнении задач, а также забыть про «горящие» дедлайны и ограниченные сроки, надо изучать способы управления временем (тайм-менеджмент).
Как начать управлять
Как мы уже сказали, каждый день и каждую минуту мы принимаем множество решений, вкладываем свое время и ресурсы на различные задачи. Но когда дел слишком много, нам трудно сконцентрироваться, расставить приоритеты и спокойно (без гонки и паники) заниматься выбранным делом.
Чтобы начать планировать свою жизнь и навести в ней «порядок», надо разобраться с текущими делами и задачи.
В первую очередь выпишите все дела , которые требуют вашего участия вашего внимания. Записывайте сначала все подряд — начиная от покупки продуктов и заканчивая поливом цветов. Затем разделите все дела на 4 категории:
- срочные и важные
- важные, но не срочные
- срочные, но неважное
- несрочное и неважное
Вы должны делать дела только из первых двух категорий, при этом задачи из третьей категории вы можете делегировать кому-то другому, а все из четвертой группы можно вычеркнуть.
Есть примерная схема, сколько времени вы должны посвящать работе над той или иной категорией. Это градация условная, но она дает понимание тайм-менеджмента. Итак, ваше время должно распределяться так:
- Четверть своего времени примерно 20-25% уделяйте срочным и важным делам
- Основное время, порядка 60-80%, уделяйте решению важных, но не срочных дел
- Срочным и неважным уделяйте не больше 15%.
- На несрочное и неважное оставьте только 1%.
Опыт показывает, что многие люди, которые жалуются на то, что ничего не успевают, все свое время тратят на срочные и неважные дела, которые можно делегировать.
Если вам не хватает внутренних ресурсов для того, чтобы управлять собственной жизнью, то вы будете себя чувствовать неудовлетворенным, апатичным и депрессивным.
Правила эффективного управления жизнью
Приведем еще несколько советов, следование которым поможет вам грамотно распределять свои ресурсы и научится управлять своей судьбой.
|
Секреты лайф-менеджмента |
Что нужно делать, чтобы научиться управлять |
|
Начните с планирования глобальной цели |
Эта цель не должна быть материальной — купить квартиру или машину. Цель — это чуть выше, что вам даст покупка квартиры и машины? Ощущение успешности? Самодостаточности? Или это просто желание кому-то что-то доказать? |
|
От главной цели выделите промежуточные задачи |
Не хватайтесь на все сразу. Стремитесь к реализации одной промежуточной цели, потом беритесь за другую. Вы можете в процессе корректировать конечный результат. |
|
Неприятные и сложные дела решайте первыми |
Если у вас на день стоит какое-нибудь сложное и важное дело, но которым вы совсем не хотите заниматься, то начните именно с него. Установите себе таймер на 30 минут и пообещайте ни на что не отвлекаться. Через 30 минут сделайте перерыв на 5 минут и поставьте таймер еще раз. Так, не спеша вы закончите трудное дело и вам будет легче психологически. |
|
Следите за своим здоровьем |
Совет, актуальный на все времена. Вам будет трудно управлять жизнью, если состояние вашего здоровья требует внимания. Занимайтесь посильной физической нагрузкой, регулярно и сбалансировано питайтесь. |
|
Не забывайте про социальные контакты |
Чем больше у вас интересных знакомых, тем шире ваш кругозор, тем интереснее и насыщеннее ваша жизнь. Только контролируйте ваше окружение — минимизируйте контакт с неприятными людьми. |
|
Не зацикливайтесь на негативе |
Всегда будут ситуации, когда негативные эмоции будут преобладать. Фиксируйте свое внимание на хорошем, не давайте негативным эмоциям управлять вашим настроением и жизнью. |
|
Уважайте чужое личное пространство и защищайте свои границы |
Не вмешивайтесь в чужое личное пространство и не позволяйте другим людям вмешиваться в ваше. Защищайте свои личные границы и интересы. |
Если вам лень что-то делать, подумайте, какое чувство в действительности мы «маскируете» ленью. Например, иногда за ленью скрывается страх быть отвергнутым, подвергнуться критике, отсутствие смысла и ценности этого действия.
Частые вопросы
Мы забываем о собственных желаниях и перестаем понимать себя, потому что с детства нас ограничивают рамками «можно» и «нельзя». Фактически наши желания контролируют взрослые, а привыкнув к этому, мы теряем навык самостоятельного контроля.
Нет, это схожие понятия, но одно более глобально (управлять жизнью), а второе является лишь средством достижения первого (управлять временем).
Можно. Но будьте готовы к тому, что молниеносного результата вы не получите. Только постепенное следование «правилам» приведет вас к развитию этого навыка.
Заключение эксперта
Навык управления жизнью — пожалуй, один из главных навыков успешных и продуктивных людей. Человек, который знает, чего он хочет и знает, как этого достичь доволен своей жизнью, счастлив, всесторонне развит, активен и энергичен. Он может испытывать негативные эмоции, но при этом он знает, как контролировать вспышки ярости, гнева, обиды. Только комплексная работа над собой даст вам тот результат, к которому вы стремитесь.
Стаж 17 лет
Консультаций 1439
Статей 212
